プライバシーポリシー

個人情報保護方針

メディアファイブ株式会社（以下、当社）では、お預かりした個人情報が皆様にとって重要な守るべきものであることを認識し、皆様の個人情報を保護することが当社事業の基本であり、社会的責務であると考えています。これを確実に実践していく為に、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1．『個人情報基本マニュアル』の遵守

当社は、『個人情報基本マニュアル』およびその他の手順に従い、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、本人への個人情報の開示や訂正等、本人への適切な対応を行います。また、取得した個人情報については利用目的の範囲内で利用し、及びそのための措置を講じます。

2．個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

3．個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守し、当社の情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

4．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、細則等を含む。）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

5．個人情報に関するお問合せ対応

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、又は利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

制定　2005年07月01日
更新　2012年12月20日

メディアファイブ株式会社
代表取締役社長　河野 活

個人情報の取り扱い内容について

1）お客様に関する個人情報

システム受託開発、ITエンジニアの提供、ITアウトソーシング事業（「オフィスドクター」運営）、IT人材育成事業（プログラミングスクール「アキバ・テックドリーム・アカデミー」運営）における以下の目的

• 製品及びサービスの販売、お届けのため
• 保守・サポートの提供のため
• より良い製品・サービス開発のための調査・分析のため
• お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
• 当社の活動に関わる情報提供のため

2）お取引先様に関する個人情報

システム受託開発、ITエンジニアの提供、ITアウトソーシング事業（「オフィスドクター」運営）、IT人材育成事業（プログラミングスクール「アキバ・テックドリーム・アカデミー」運営）における、お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため

3）株主の皆様に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 当社から各種便宜を提供するため
• 株主と会社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
• 各種法令にに基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

4）当社へ入社、及び研修制度の受講を希望される皆様に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考業務のため
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものと致します。

5）従業員に関する個人情報

• 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理のため
• 健康保険組合及び関係会社への連絡・提供のため
• 官公庁への届出・報告のため

6）保育園へ入園されるお子様及び、保護者様の個人情報

• 入園選考業務のため
• 保護者様への連絡のため
• 保育業務を行うため

個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはありません。

• あらかじめご本人から同意を頂いた場合
• 人の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加又は削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応致します。
契約、登録の際に明示をさせて頂きました、それぞれの担当窓口にお問い合わせ下さい。また、担当窓口が不明な場合は、下記の「個人情報に関するお問い合わせについて」をご参照下さい。
なお、個人情報の開示、訂正、削除にあたり、印刷・郵送等の費用が発生する場合、実費で費用を請求させていただくことを、あらかじめご了承下さい。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい等を防止するために、必要かつ適切な措置（組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置）を講じるものとします。
また、従業者及び委託先に対しても必要かつ適切な監督を行ってまいります。

Webサイトにおける個人情報取扱いについて

個人情報の取得・利用について

Webサイト内において取得した個人情報は、以下の取得目的の範囲内において利用させて頂きます

1）お問い合わせフォームについて

情報の第三者への提供について

Webサイト内からお送り頂いた情報の第三者への提供は原則として行いません。ただし、相談会および説明会等開催後、ご本人様がご登録等を希望される際には、この限りではありません。

情報付与の任意性について

Webサイト内からお送り頂く情報は、必要最低限の項目を除いては選択可能なものになっており、ご本人様の任意でご提供頂けるものです。なお、ご提供頂く情報が少ない場合、お仕事のご紹介に時間がかかる等の事態が起こり得ます事をご了承下さい。

入力情報の開示、訂正、削除について

Webサイト内からお送り頂いた個人情報の開示、訂正、削除を希望される方は「個人情報に関するお問い合わせについて」に記載されているお問い合わせ先まで、ご連絡をお願い致します。

個人情報に関するお問い合わせについて

当社の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

個人情報相談窓口

個人情報保護管理者：管理本部 管理本部長

• 電話：092-762-0555